为什么电子邮件的发件人中会出现“Via”或“On Behalf Of”?
当您看到发件人详情中有“via”或“on behalf of”时,通常意味着该电子邮件是通过第三方电子邮件服务发送的,而不是直接从发件人域名发送的。以下是为什么会发生这种情况的原因:
1. “Via”(通过其他服务发送)
- 当电子邮件通过第三方电子邮件提供商(例如Mailchimp、SendGrid、Google Groups)发送,而不是通过发件人的域名时,会出现此情况。
- 邮件提供商会这样做,以帮助防止伪造和钓鱼攻击,明确表示电子邮件是通过中介发送的。
- 例如:如果一家公司使用5YMail发送营销电子邮件,您可能会看到类似“marketing@company.com via 5ymail.com”的内容。
2. “On Behalf Of”(代表他人发送)
- 当某人将电子邮件发送委托给其他人或服务时,会出现这种情况。
- 在组织中很常见,助理代表高管发送电子邮件,或者当像Outlook这样的工具允许其他人代表您发送电子邮件时。
- 例如:如果John Doe的助理代表他发送电子邮件,它可能显示为:“Assistant Name assistant@company.com on behalf of John Doe johndoe@5ymail.com”
3. 如何避免“Via”或“On Behalf Of”
- 使用适当的电子邮件身份验证:确保正确配置SPF、DKIM和DMARC记录。
- 直接从您的域名发送电子邮件:除非必要,否则避免使用第三方发送服务。
- 正确配置SMTP设置:如果使用像Gmail这样的服务和自定义域名,请正确设置SMTP身份验证。
4. 检查和修复您的电子邮件域名配置,防止“via”或“on behalf of”
- 配置SPF(发件人策略框架)
- 配置DKIM(域名密钥识别邮件)
- 配置DMARC(基于域的消息认证、报告与符合性)